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The not so obvious aspect of how you show up

Eat. Drink. Sleep. Turn off your phone.

When you’re going into a high stakes meeting or when you’re about to enter the stage to give your opening keynote, these are the things that get little attention but can make or break the whole thing.

We obsess over the content of what we’re about to say. But when we’re not awake in the moment, the delivery might ruin it. When we’re not awake in the moment, we might not get the subtle signals on the other side of the table. Or when we’re just plain hungry, we might feel a bit dizzy and not really be on the top of things.

The part of being prepared that’s easily overlooked is our well-being. Taking care that we get a good night’s sleep. That we drink enough and eat enough (and in time). That we don’t put our brains in panic modes with urgently screaming mails. And that we don’t overstress our concentration with social media craze in the minutes running up to the meeting.

Feeling well matters. Although you’re not in full control you can consciously create the conditions that make it more likely that you show up physically and mentally fit.

Bei wichtigen Terminen voll da sein

Was viele immer wieder gerne vergessen: Das Wichtigste bei einem Vortrag sind Sie! Je wichtiger der Vortrag, z.B. ein großer Pitch, desto wichtiger ist es, dass Sie selbst voll da sind.

Hier sind ein paar Tipps dazu, die selten auf den Checklisten stehen. Keine Geheimnisse, jeder weiß das – eigentlich – und trotzdem wird es erstaunlich oft vernachlässigt:

Kommen Sie ausgeschlafen!

Wer müde ist, kann sich schlecht konzentrieren. Gehen Sie früh genug ins Bett! Verzichten Sie auf die Party am Abend vorher!

Essen Sie rechtzeitig!

Sorgen Sie dafür, dass Sie während des Vortrags keinen Hunger bekommen und dass Ihr Zuckerspiegel nicht zu niedrig wird. Essen Sie rechtzeitig vor dem Vortrag noch etwas, jedoch nicht unmittelbar davor und keine schweren Mahlzeiten, die Sie müde und träge machen.

Trinken Sie genug!

Flüssigkeitsmangel fördert Kopfschmerzen und erschwert die Konzentration. Trinken Sie genug, aber nicht so viel, dass Sie während des Vortrags auf Toilette müssen.

Wenn Sie während des Vortrags trinken möchten oder müssen, wählen Sie am besten stilles Wasser. Kohlensäure lässt Sie aufstoßen, Kaffee & Co. wirken sich ungünstig auf die Stimme aus.

Schalten Sie Ablenkungen aus!

Lassen Sie Ihr Smartphone in der Zeit vor dem Termin aus. Sie brauchen jetzt keine schlechten Nachrichten wie die Absage Ihres Angebots oder Beschwerden Ihrer Angestellten. Alles andere kann sowieso warten. Facebook, Twitter und Instagram wird ein paar Stunden ohne Sie auskommen. Mit der hohen Frequenz an Updates, Bildern und Videos fordern soziale Medien viel Aufmerksamkeit und verbrauchen dadurch wertvolle Ressourcen, die Sie für den Pitch oder das Meeting brauchen. Ihre Konzentration ist viel besser beim Vortrag aufgehoben.

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Dr. Michael Gerharz

Dr. Michael Gerharz