Sie macht alles richtig und tut doch das Falsche

Natalie kommt frisch vom College und heuert als Jahrgangsbeste bei einer Beratungsfirma für Kündigungen an. Sie ist intelligent, eloquent und dabei mutig genug, ihrem neuen Chef, Craig, direkt am ersten Tag vorzurechnen, dass sein bisheriges Geschäftsmodell eine Sackgasse ist. Craig ist zunächst irritiert, dann begeistert und fordert Natalie auf, allen betroffenen Außendienstmitarbeitern ihre Vision zu erläutern. Das tut sie mit einer PowerPoint-Präsentation, die hervorragend gemacht ist – und dennoch nicht alle überzeugt.
Die Präsentation
Natalie beginnt: "Wenn Sie auch nur ein Wort aus meinem Vortrag mitnehmen, dann dieses:"
Nach einer Kunstpause, in der sie die
Überraschung über dieses Kunstwort wirken lässt, spricht sie es
deutlich aus: "GLOCAL – Aus global machen wir in Zukunft
lokal."

"Diese Firma schickt 23 Mitarbeiter in
den Außendienst, an mindestens 250 Tagen im Jahr. Das ist teuer und
ineffizient."


"Als ich vor drei Monaten Craig darauf
hingewiesen habe, antwortete er mit einem Zwinkern: 'Das ist nur
dann ein Problem, wenn Sie eine Lösung dafür haben.'
Nun, heute kann ich genau so eine Lösung
präsentieren."

Sie führt dann eine Software vor, mit
der die Außendienstmitarbeiter in Zukunft ihre Gespräche (das
Feuern von Angestellten!) per Video-Konferenz durchführen können,
anstatt persönlich zu den Kundenunternehmen zu fliegen.
Wie aus dem Lehrbuch
Natalies Chef ist von ihrem Vortrag begeistert und setzt ihre Ideen sofort in die Tat um. Das liegt nicht zuletzt daran, dass die Präsentation handwerklich absolut überzeugt. Die Folien sind sparsam und nicht überladen mit den üblichen Aufzählungsfluten. So kann sie die Aufmerksamkeit ganz auf sich und ihren spannenden roten Faden lenken. Ihre Visualisierungen sind treffend und sofort verständlich und unterstützen die wesentlichen Punkte sehr gut.Auch inhaltlich entwickelt sie die Präsentation lehrbuchmäßig, sie scheint die Empfehlungen aus dem Buch Made-To-Stick geradezu aufgesogen zu haben. Sie beginnt mit einem überraschenden Einstieg, dessen Wirkung sie sofort verstärkt, indem sie eine einleuchtende Erklärung für das Kunstwort "glocal" nachliefert. Schon desöfteren habe ich hierzu Robert Cialdini zitiert: "Ein Aha-Effekt ist umso befriedigender, wenn ihm ein Häh-Effekt vorausgeht."
Sie verwendet eine einfache Sprache und sagt nicht etwa "Wir müssen die Travel-Income-Ratio optimieren". Ihre Ausführungen sind sehr konkret. Sie spricht nicht über Visionen, sagt nicht "Wir müssten" oder "Man könnte", sondern erläutert ganz gezielt ein konkretes Problem, für das sie eine ganz konkrete Lösung in Form der Live-Vorführung präsentiert. Auch auf eine emotionale Ansprache legt sie Wert, indem sie mit ihrem Schlusswort an die Gefühle der Außendienstmitarbeiter appelliert, die in Zukunft Weihnachten endlich wieder zu Hause verbringen können.
Das Problem
So hat Natalie ihren Chef begeistert, aber ein wichtiges Ziel dennoch nicht erreicht: die Außendienstmitarbeiter, stellvertretend handelnd durch Hauptdarsteller George Clooney, zu überzeugen. Der wesentliche Grund: sie liefert zwar, wie vom Chef gefordert, eine Lösung, aber für ein Problem, dass es letztlich in dieser Form gar nicht gibt. Daher trifft sie mit ihrem emotionalen Appell an "Weihnachten zu Hause" auch daneben und verfehlt am Ende genau das, was sie als "blutige Anfängerin" am dringendsten braucht: Glaubwürdigkeit.Das weist Clooney ihr im Anschluss eindrucksvoll nach, indem er ihr zeigt, wie wenig sie tatsächlich von seiner Branche versteht. Letztlich hat sie eben genau eine der Made-To-Stick-Regeln nicht sorgfältig verinnerlicht – und das ist in ihrem Fall die wichtigste: Ideen überzeugen, wenn sie glaubwürdig sind. Glaubwürdigkeit muss Natalie als Anfängerin aber ganz besonders nachweisen. Eine nette Präsentation und eine einstudierte Software-Vorführung sind noch kein Beleg für Kompetenz.
Die radikale Idee wird dennoch umgesetzt und liefert den Hintergrund für einen wirklich spannenden Film, in dem das Leben der Hauptdarsteller gehörig durcheinandergewirbelt wird. Das möchte ich hier nicht alles vorwegnehmen. Manchmal muss man offenbar erst entschieden in die falsche Richtung gehen, bevor man den richtigen Weg erkennt oder zu schätzen lernt. Zur Umsetzung einer Problemlösung ist eine lehrbuchmäßige Präsentation, bei der man fast alles richtig macht, sicher hilfreich. Ob man damit allerdings das Richtige tut, beantwortet das Lehrbuch nicht.
Richtig gute Folien

Ganz genau: Ich benutzte keine einzige
Folie, der Beamer blieb schwarz. Der Punkt, auf den wir uns auch am
Ende eindeutig verständigten, ist: Wer richtig gute Folien machen
will, der muss zuerst einmal einen ganzen Berg voll Hausaufgaben
machen. Denn nur wer eine klare Botschaft, eine starke
Meinung, genügend Hintergrundwissen, einen roten
Faden, einen Spannungsbogen, passende Geschichten,
Anekdoten oder Beispiele und Ideen für passende Bilder oder
Diagramme hat, der kann richtig gute Folien machen. Und die kommen
dann meist ganz von selbst. Wer gut vorbereitet ist, für den ist
eben die eigentliche Arbeit oft ein Klacks.
Give Away
Übrigens halte ich es mittlerweile mit meinen Vorträgen wie der bekannte Designer Paul Arden, der einmal schrieb:
Das bedeutet für mich auch, dass ich Vorträge normalerweise kostenlos halte. Ich teile mein Wissen gerne und höre gerne die Meinung anderer. Dabei lerne ich wiederum etwas und am Ende profitieren alle durch noch bessere Vorträge und interessante Blog-Artikel.Give away everything you know, and more will come back to you.
Sollten Sie Interesse an einem Vortrag haben, dann zögern Sie nicht nachzufragen; einzig die Reisekosten müssen Sie übernehmen. Und so funktioniert's:
- Sie schreiben mir, für welchen Anlass Sie einen Vortrag benötigen und warum Sie gerade mich dafür ausgewählt haben.
- Wir prüfen, wie wir terminlich zueinanderfinden, freie Termine gibt es im Augenblick ab September.
- Sie reservieren sich ein bisschen extra Zeit, in der ich Sie kennenlernen darf.
- Sie übernehmen die Reisekosten. [Ich fahre i.d.R mit der Bahn. Ab 2 Stunden Fahrtzeit buche ich 1. Klasse. Wenn sich durch Fliegen eine Übernachtung vermeiden lässt, bevorzuge ich das.]
Die Endlosfolie
Die Gemälde Van Goghs könnten in diese Kategorie fallen. In einer Zeitreihe angeordnet erkennt man Zusammenhänge, die fehlen, wenn Bilder nur einzeln zu sehen sind. Da der Platz auf einer Folie beschränkt ist, verteilen Sie die Zeitleiste einfach auf mehrere Folien und fahren während der Präsentation durch diese Zeitleiste, indem Sie die Folien jeweils durch Folienübergänge nach links "verschieben", etwa so (Klick für YouTube-Video):
Diese Methode bettet einzelne
Informationen (hier die Gemälde) in einen größeren Kontext (hier
den Zeitstrahl) ein. So bleibt das Ganze auch dann im Blick, wenn
über Details gesprochen wird (z.B. durch Hineinzoomen in ein Bild).
Es wirkt, als blicke man auf einen kleinen Ausschnitt einer viel
größeren Szene.
Das funktioniert auch dann sehr gut, wenn die Informationen nicht
zeitlich, sondern räumlich in Beziehung stehen, z.B. die
Muskelpartien des menschlichen Körpers:
Neben den rein inhaltlichen Aspekten
wie dem verbesserten Überblick bietet diese Art der "endlosen"
Folien auch Vorteile für einen spannenderen Vortragsaufbau. Anstatt
einzelne Folien aneinanderzureihen ("Auf dieser Folie sehen sie"),
ergibt sich automatisch ein roter Faden, ein Erzählstrang, der
Ihren Vortrag besser zusammenhält.
Und so ist diese Technik auch durchaus nicht beschränkt auf
Informationen, die einen zeitlichen oder räumlichen Bezug haben.
Sie lässt sich grundsätzlich anwenden, um den Elementen Ihrer
Präsenation einen dramaturgischen Zusammenhalt zu geben, z.B. in
diesen Folien über Albert Einstein.
Wer das lieber nicht von Hand macht,
für den gibt es seit einiger Zeit den Internetdienst Prezi. Dort können Sie
Präsentationen erstellen, die ganz ohne "klassische" Folien
auskommen. Informationen ordnen Sie bei Prezi auf einer
Präsenationsfläche an, die prinzipiell in alle Richtungen
unbegrenzt ist. Durch Hochladen von Bildern, Anordnen auf der
Fläche und Definieren der Bewegung über die Fläche, können Sie
entlang Ihrer Präsentation manövrieren und dabei herein- und
herauszoomen.
Was die grafischen Fähigkeiten angeht, ist Prezi sicher noch nicht
ganz so weit wie die etablierten Programme PowerPoint und Keynote.
Und selbstverständlich eignet sich nicht jeder Vortrag für diese
Art der Darstellung, aber eine interessante Herangehensweise ist
das allemal (doch Vorsicht: zu viel zoomen kann nerven, Animationen
sind dann sinnvoll, wenn Sie einen Mehrwert liefern, wie in den
Beispielen oben).
Eine Anregung, was mit Präsentationen machbar ist, die sich in
Prezi-Art von Folien lösen, zeigt dieses Video über Google
(wenngleich das weder mit Prezi, noch mit PowerPoint oder Keynote
heute schon so möglich ist):
Links zu dem Thema
Nancy Duarte beschreibt die Technik in Ihrem Buch
slide:ology, Beispiele aus dem Buch finden sich online hier
und hier.
Wie
groß ist ein Grippevirus?
Animationen
sinnvoll einsetzen
Große
Zahlen begreifbar machen
Die Liga der außergewöhnlichen Schriften
Eine empfehlenswerte Webseite hatte ich damals nicht erwähnt: The League of Movable Type. Die Betreiber haben es sich zur Aufgabe gemacht, eine Bibliothek qualitativ hervorragender Schriften nach den Prinzipien von Open Source zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie die kostenlosen Schriften beliebig verwenden drüfen, so lange Sie den Urheber nennen.
Die Schriften sind durchweg von guter Qualität, leider jedoch nicht immer vollständig. Wer also deutsche Präsentationstexte verwendet, sollte vorher prüfen, ob die Umlaute in der gewünschten Schrift enthalten sind. Stilistisch deckt die Auswahl einen breiten Anforderungskatalog ab. Um Ihnen ein paar Anregungen zu geben, wie Sie einige der Schriften in Ihren Layouts einsetzen können, habe ich beispielhaft diese vier Folien entworfen:




Verwendete Schriften (von l.o. nach r.u.):
Sniglet von Haley Fiege (kleine Schrift: League Gothic)
League Gothic von The League of Movable Type,
Blackout von Tyler Finck,
Junction von Caroline Hadilaksono
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Give-Away: Weihnachtsfolien
Wenn Sie noch auf der Suche nach dieser etwas anderen Weihnachtsfolie sind, dann ist dieser Artikel vielleicht genau das richtige für Sie. Am Ende des Artikels können Sie 8 Weihnachtsfolien herunterladen, die Sie beliebig in Ihren Präsentationen verwenden können. Zuvor zeige ich Ihnen ein paar Tricks und Quellen zum Erstellen eigener, individueller Weihnachtsfolien.



Der erste Schritt zur Weihnachtsfolie ist ein schöner Bildhintergrund. Auf iStockphoto gibt es dazu eine eigene Rubrik unter Seasonal Searches. Achten Sie bei der Motivauswahl darauf, dass Sie genügend Platz für Ihren Text haben. In den erweiterten Sucheinstellungen gibt es hierfür eine eigene Suchoption ("Suche mit CopySpace").
Gute Startpunkte für die Bildersuche könnten diese Weihnachtsmänner oder diese Hintergrundbilder mit glitzernden Tannenbäumen sein. Wer es etwas ausgefallen mag, der könnte vielleicht bei diesen oder diesen gezeichneten Motiven fündig werden. Die Lizenzgebühren der Bilder liegen meist zwischen 1€ und 15€. Kostenlose Bilder findet man mit der Bildsuchmaschine everystockphoto, allerdings muss man hier mit einem erheblich größeren "Rauschen" durch weniger professionelle Bilder rechnen.
Empfehlenswerte Schriften finden Sie u.a. in der sehr guten Schriftensammlung von fontsquirrel, z.B. bei den Script-Schriften oder den kalligrafischen Schriften. Wer bereit ist, ein wenig zu investieren, findet in der MyFonts-Bibliothek einige exzellente Weichnachtsschriften, z.B. die mittelalterliche Walhalla, die Breitfederschrift Christmas, die winterliche Flavour oder die Ornamentschrift 2008 Xmas Fantasy. Achten Sie bei der Schriftwahl darauf, dass der Charakter der Buchstaben zu Ihrem Motiv passt, so wie etwa im roten Motiv oben die geschwungenen Buchstaben gut zu den geschwungenen Formen des Tannenbaums passen.
Farblich können Sie sich meist an den Farben des Motivs orientieren (einfarbige Motive wirken oft edler). Mit Weiß oder Gold liegen Sie auch selten falsch. Anregungen können Sie sich ferner in Farbdatenbanken wie kuler holen, wo sie fertige Farbschemata zu vielen weihnachtlichen Schlagwörtern finden.
Wenn Sie möchten, können Sie aber auch einfach eine der acht Weihnachtsfolien verwenden, die ich für Sie vorbereitet habe, indem Sie sie als Bild in Ihre Präsentation einfügen. Sie dürfen die Weihnachtsfolien beliebig verwenden und weitergeben, solange Sie diese Webseite als Quelle nennen (Details zur Lizenz).
Viel Spaß bei Ihrer Weihnachtspräsentation!

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Vorher-Nachher: Zitate
Vorher-Nachher: Zitate

Diese Darstellung verspielt aber viel
von der möglichen Wirkung des Zitats. Das Zitat muss sich visuell
hinten anstellen und buhlt um die Aufmerksamkeit mit den
Aufzählungspunkten, die im Grunde nichts wesentliches hinzufügen.
Im Gegenteil: Anstatt das Zitat als wirksame Zusammenfassung stehen
zu lassen, die den Folieninhalt prägnant auf den Punkt bringt, wird
die Wirkung verwässert, weil zu viele Informationen
gleichberechtigt nebeneinander stehen. Am Ende bleibt so
möglicherweise gar nichts hängen.
Ganz anders sieht es aus, wenn das Zitat selbständig wirken kann
und die restlichen (ohnehin redundanten) Informationen dem
mündlichen Vortrag überlassen werden. So kann man in aller Ruhe die
Bedeutung der These erläutern, während gleichzeitig eine
einprägsame Darstellung des Zitats das Abspeichern der Aussage
fördert, etwa so:

Um zu dieser Darstellung zu gelangen,
sind nur wenige Schritte nötig. Zunächst habe ich ein passendes
Foto des Zitat-Urhebers gesucht. In diesem Fall war das der
Jazz-Musiker
Thomas Siffling während eines Live-Konzerts. Natürlich sollten
Sie dabei um Erlaubnis fragen oder die Foto-Lizenz prüfen.


Zusammenfassend habe ich die Wirkung des Zitats also verbessert, indem ich es einem passenden emotionalen Foto zugeordnet habe und Farbwahl sowie Ausrichtung an die visuelle Sprache des Fotos angepasst habe. Diese Folie ist erheblich einprägsamer als die Ursprungsfolie, die vermutlich im Einheitsbrei der übrigen Folien einer herkömmlichen Präsentation untergegangen wäre. Die neue Folie komplementiert den mündlichen Text erheblich besser, da sie für sich steht und Platz für die Konzentration auf den Vortrag lässt. Versuchen Sie doch auch einmal etwas ähnliches bei dem nächsten Zitat, das Sie auf eine Folie schreiben.
Weitere Vorher-Nachher-Vergleiche
Vorher-Nachher: One Minute Madness
Vorher-Nachher: Mitarbeitermotivation
Vorher-Nachher: Emotionen
Sämtliche Vorher-Nachher-Vergleiche
Buchempfehlung: Gehirn & Erfolg von John Medina
1. Auf den Boden der Tatsachen
Das Buch hält sich strikt an die Erkenntnisse der Hirnforschung. Mit Halbwissen der Art "90% unseres Gehirns sind ungenutzt" oder Mythen über die linke und rechte Hirnhälfte hält sich das Buch nicht auf. Stattdessen erklärt es auf solidem wissenschaftlichem Fundament, was wir über das Gehirn einigermaßen fundiert wissen (oder vermuten) und setzt es in Bezug zu unserem Alltagsleben. Dabei verschweigt Medina nicht die Grenzen der Wissenschaft:Patentrezepte liefert er also nicht. Stattdessen leitet er aus dem (wenigen), was wir wissen, Handlungsempfehlungen ab, die dem Potential unseres Gehirns aus heutiger Sicht besser gerecht werden. Das ist gelegentlich nahe am gesunden Menschenverstand, z.B. dass Bewegung gut tut oder dass uns langweilige Dinge (wie z.B. viele PowerPoint-Präsentationen) nicht interessieren, aber solide begründet und von Halbwissen befreit.Man kann mit Fug und Recht skeptisch gegenüber der Behauptung sein, die Hirnforschung könne uns eindeutig Auskunft daüber geben, wie wir bessere Lehrer, Eltern, Geschäftsführer oder Studenten werden.
2. In die Sphären der Wissenschaft

Dennoch fehlen die harten wissenschaftlichen Fakten nicht. Auf der begleitenden Webseite Brain Rules liefert Medina tiefergehende Erklärungen und sehr ausführliche Quellenangaben nach, eine Methode, die ich selbst oft schon zur Trennung von Vortrag und Handout empfohlen habe.
3. Praktische Präsentationstipps
Nicht zuletzt enthält das Buch einige handfeste Tipps zum Thema Präsentation, die natürlich ebenso sorgfältig begründet werden. Die vielleicht wichtigste Botschaft lautet dabei: Das Sehen übertrifft alle anderen Sinne. Als unmittelbare Schlussfolgerung folgt daraus, dass Textwüsten auf Folien fast immer eine schlechte Idee sind. Weitere Präsentationstipps aus dem Buch fassen diese Folien von Garr Reynolds sehr schön zusammen:Gehirn & Erfolg ist sehr gut übersetzt, Freunde des englischen Originals erhalten aber bei der gebundenen Auflage eine Begleit-DVD (ohne die man das Buch aber genausogut versteht).
Links zu dem Buch
Gehirn & Erfolg oder die Originalausgabe Brain Rules bei Amazon.de bestellen
John Medina@Google stellt sein Buch in einem Vortrag bei Google vor
Die begleitende Webseite Brain Rules mit vielen ergänzenden Informationen
Der Blog zum Buch
John Medinas Homepage
Die 1-7-7-Regel für PowerPoint-Folien (mit Medina-Zitat)
Wie man passende Farben findet


Schwarz-Gelb aus dem obigen Bild ist z.B. eine ungeheue kraftvolle Farbkombination mit einem starken Kontrast. Sie eignet sich hervorragend, um Ihren Ideen „Leuchtkraft“ zu geben, etwa so:



Natürlich eignen sich solch kraftvolle
Farben nicht für jeden Vortrag. Für einen eher melancholisch
angehauchten Naturvortrag wie den folgenden sind diese starken
Kontraste sicher ungeeignet. Aber selbstverständlich würden Sie für
dieses Thema auch keine Glühbirne als Bild auswählen, sondern
vielleicht den nebenstehenden Steg. Hieraus ergeben sich dezente
Farben in Pastelltönen, die viel besser zu dem Thema passen. Das
Bild liefert eine sinnvolle Farbwahl mit weichen Blautönen und
einem schön harmonierenden Braunton. Ergänzt mit einer passenden
Schrift (Fresco Semi Bold), ergibt sich ein harmonisches
Gesamtbild.



Wer viel Wert auf eine seriöse Wirkung
legt, der wird häufig bei einem sog. monochromatischen Farbschema
fündig, also einem Farbschema, das nur aus einem Farbton in
unterschiedlichen Abstufungen besteht, so wie in dem Sepia-Bild
rechts. Die Farben liefern einen sehr dezenten Charakter, der alles
Schrille vermeidet und der symbolisiert, dass der Vortragende ein
möglicherweise sensibles Thema mit dem gebührenden Respekt
behandelt. Die Farben stellen sich hier nicht in den Vordergrund,
sondern treten deutlich hinter dem Inhalt zurück.


Wie die Beispiele zeigen, können
sinnvolle Farbschemata ganz unterschiedlich ausgeprägt sein:
kontrastreich oder kontrastarm, schillernd oder dezent, bunt oder
weniger bunt, umfangreich oder minimalistisch. Was für das eine
Thema funktioniert, würde bei einem anderen Thema völlig falsche
Assoziationen erzeugen. Mit ein wenig Übung lassen sich aus den
richtigen Bildern aber sinnvolle Farbschemata für den eigenen
Vortrag erzeugen.
Die Werkzeuge dafür liefern einige Präsenationsprogramme bereits
mit, etwa Apple Keynote oder OpenOffice Impress. Für PowerPoint
gibt es einige (meist kostenlose) Plugins, die diese Funktionalität
nachliefern, z.B. ColorCop
oder Pixie (die ich aber
beide nicht getestet habe).



Vorher-Nachher: Mitarbeitermotivation

So recht motivierend wirkt die Folie
jedoch nicht – und dafür gibt es vor allem einen Grund: sie
ist viel zu abstrakt. Was bedeuten denn 6,3% Nachlaufkosten? Die
eigentliche Motivation der Mitarbeiter geschieht höchstens
indirekt, und zwar durch eine Ermahnung: „Damit sind wir aber noch
nicht am Ziel“. Auch die Begründung mit dem Anspruch der
Qualitätsführerschaft wirkt wie ein Selbstzweck.
Wir haben uns letztlich entschieden, die Ansprache der Mitarbeiter
völlig umzukrempeln und gar nicht mit Geschäftszielen zu
argumentieren. Anstatt zu ermahnen, sollte die neue Gestaltung
motivieren und anspornen, und zwar mit den Leistungen, die bereits
erzielt wurden. Das klare Ziel der Folien sollte sein, die
Mitarbeiter zum Handeln und Mitdenken anzuregen. Beispielhaft zeige
ich das für die Veranstaltung der Azubis.
Nachdem zum Einstieg deutlich gemacht wird, welchen (negativen)
Einfluss Qualitätsmängel auf das Unternehmen haben, wird sofort
gelobt, dass in den vergangenen zwei Jahren die Qualität drastisch
verbessert und die Hälfte der Reklamationskosten eingespart werden
konnte. Das gelang nur deshalb, weil die engagierten Mitarbeiter
ihre Ideen und Beobachtungen nicht für sich behalten haben, sondern
in 20 Projekten echte Verbesserungen entwickelt haben.


Der Clou bei der Präsentation besteht
nun darin, echte Stories mit echten Gesichtern zu
erzählen. Auf den folgenden Folien werden nämlich beispielhaft
einige der Verbesserungsvorschläge erzählt und Fotos von den
Ideengebern gezeigt – in diesem Fall von Azubis:




Auf diese Weise können sich die
Mitarbeiter viel leichter mit der Qualitätsoffensive
identifizieren. Sie kennen die Personen, die die Ideen entwickelt
haben und können anschließend mit ihnen reden („Wie hast du das
gemacht?“). Gleichzeitig werden die Ideengeber gelobt und damit
gute Leistung belohnt. Es wird sichtbar, dass Engagement im
Unternehmen nicht einfach verpufft, sondern echte Wirkung und
Anerkennung erzielt.
Das Wichtigste jedoch ist, dass das abstrakte Projekt
Qualitätsoffensive in viel anschaulichere einzelne Geschichten
verpackt wird, die einen unmittelbaren Bezug zum Arbeitsalltag der
Mitarbeiter haben. Die beispielhaften Geschichten wirken dabei
gleichzeitig als Ideenanstoß und zeigen, wie einfach es sein kann,
selbst etwas zu tun. Die letzte Folie mit der Frage „Und Du?“ ist
schließlich die explizite Aufforderung, dies auch zu tun. Natürlich
darf auch das keine Ermahnung sein, sondern sollte Aufmunterung
sein: „Wenn Du eine Idee hast, dann erzähl’ Sie uns! Wir hören
zu!“.
Verwandte Artkel
Vorher-Nachher:
Emotionen
Vorher-Nachher:
Klasse statt Masse
Alle
Vorher-Nachher-Vergleiche
In den Köpfen bleiben

Hervorragend gelöst hat diese Herausforderung der Designer Mike Kus, der nach seinem Vortrag auf der Konferenz The Future of Web Design dieses beeindruckende Handout verteilt hat. Das Handout hat Kus passend zu seinem Foliendesign als Poster im DINA1(!)-Format entworfen und für alle Zuhörer in voller Größe ausgedruckt. Ich würde mich nicht wundern, wenn es jetzt viele Bürowände schmückt. Ich hätte es mir mit Sicherheit aufgehängt. Er selbst sagt selbstbewusst: „Dieses Poster macht sich an jeder Bürowand gut.“
Zum Erinnerungseffekt trägt bei dem Poster natürlich wesentlich bei, dass das Design eine direkte Umsetzung des Foliendesigns ist (s.u.). Hilfreich ist aber auch, dass sich das Poster neben der prägnanten Überschrift auf die vier wichtigsten Aspekte der Präsentation beschränkt und diese jeweils ganz knapp auf den Punkt bringt. Kus verzichtet bewusst darauf, jeden einzelnen Teilaspekt des Vortrags in das Handout aufzunehmen, und steigert so im Zusammenspiel mit dem Design die Prägnanz und Einprägsamkeit enorm.
Übrigens sind die Folien an sich auch schon wirklich sehenswert. Sehr mutig im Design hat Kus einen ganz eigenen Stil. Er arbeitet sehr stark mit typografischen Effekten, indem er mit den Buchstabenformen und der Gestaltung der Schrift spielt. Wie Kus die Buchstaben der heute ja oft als langweilig bezeichneten Helvetica zum Leben erweckt, ist schon beeindruckend. Kus hat glücklicherweise die Folien auf slideshare bereitgestellt – unbedingt ansehen:
Der Vortrag selbst steht übrigens auch
als Video
zur Verfügung, kann allerdings leider nicht ganz mit den schönen
Folien und dem beeindruckendem Handout mithalten. Eine Menge gäbe
es z.B. an der Struktur und den Übergängen zu verbessern. Am
meisten sollte Kus allerdings an seinem Auftreten arbeiten. Das ist
doch ein arger Kontrast zu den Fähigkeiten der drei Herren aus
meinem letzten Beitrag.
Welche beeindruckenden Handouts haben
Sie schon einmal gesehen – oder gar selbst verteilt? Erzählen Sie
es mir in den Kommentaren.
Links zu dem Artikel
Bill Gates schenkt nach seinem TED-Vortrag
jedem Teilnehmer ein Exemplar des Buches Work Hard, Be
Nice
Garr Reynolds
verschenkt als Anreiz für Fragen am Ende seiner Google-Präsentation
einige Exemplare seines
Presentation-Zen-Buches
Download von ausgewählten Handouts meiner
Vorträge
Vorher-Nachher: Emotionen

Die Folie ist emotional, keine Frage,
und die Zahlen klingen dramatisch. Aber es gibt ein gravierendes
Problem: sie haben nämlich nichts mit Megastädten zu tun. Wie wir
später in der Präsentation erfahren, leben derzeit überhaupt „nur“
knapp 600 Mio. Menschen in Megastädten, also insgesamt deutlich
weniger als die auf der Folie genannten Zahlen von 1 Mrd. und 2,6
Mrd Menschen, die sich demnach auf die weltweite Gesamtbevölkerung
beziehen.
Gerade in einem wissenschaftlichen Umfeld ist Glaubwürdigkeit
extrem wichtig. Die Folie könnte daher sogar kontraproduktiv
wirken. Denn wenn der Verdacht aufkeimt, dass durch „Verbiegen“ von
Statistiken Emotionen provoziert werden, dann ist die
Glaubwürdigkeit schnell verspielt. Es ist also ein wenig Vorsicht
geboten: Emotionen ja, (Über-)Dramatisierung nein.

Dieses Bild ist damit ein guter Aufhänger für eine kleine Geschichte, die anhand des konkreten Beispiels „Bangkok“ in die Wasserproblematik der Megastädte einführt. Das Beispiel erfüllt gleich mehrere Zwecke. Neben einem emotionalen Zugang zu dem Thema können nämlich schon einmal die wesentlichen Probleme, die im Verlauf der Präsentation erläutert werden sollen, vorab konkret veranschaulicht werden. So haben die Zuhörer später eher ein Bild vor Augen, wenn sie die abstrakten Zahlen und Fakten hören.
Eine Bildsuche auf flickr liefert noch eine Reihe von Fotos, die für diese Einführung geeignet sind. Die folgenden drei Folien zeigen eine mögliche Umsetzung in PowerPoint, die erst Bangkok als Megastadt vorstellt und anschließend die Wasserprobleme der Stadt anhand der Abwassereinspeisung benennt.



Als Anregung für den Einsatz von
Geschichten zum Einstieg in Themen wie diese mögen auch die beiden
folgenden TED-Präsentationen dienen. In der ersten Präsentation
spricht Willie
Smits über die Probleme bei der Wiederaufforstung in Indonesien
und erzählt zu Beginn von einer einschneidenden Begegnung mit einem
Orang-Utan-Baby.
In der zweiten Präsentation berichtet
Majora Carter über ihre Mission, die Ghettos in der New Yorker
Bronx (einer anderen Megastadt) zu einem lebenswerteren Ort zu
machen und erzählt, wie ihr Hund ihr dafür die Augen geöffnet hat.
Die Folien können sicher in beiden Vorträgen noch verbessert
werden, aber beide Redner zeigen spürbare Leidenschaft für ihr
Thema und erzielen gerade durch den Einsatz vieler Bilder (ganz
ohne Text) einen sehr emotionalen Zugang zu ihrem Thema.
Links zu dem
Artikel
Wikipedia-Artikel über Bangkok
Die durstige
Megastadt – Berliner Zeitung über Wasserprobleme in
Mexiko-City
Mehr TED-Präsentationen zum Schwerpunkt The Power of
Cities
Mehr TED-Präsentationen zum Thema A
Greener Future?
Zahlen oder
Bilder? – Zahlen emotional visualisieren
Weitere Vorher-Nachher-Vergleiche
[Fotos: Woman with Child Collecting Water
von hdptcar@flickr.com unter CC-BY lizenziert,
Hot Raw Sewage von
Stuck
In Customs@flickr.com unter CC-BY-NC-SA lizenziert,
Assumption University Bangkok von 3dom@flickr.com unter CC-BY-NC lizenziert,
Baiyoke Bangkok von GAry.Photography@flickr.com unter CC-BY-NC-ND lizenziert]
Die Wirkung von Fotos erhöhen

Das ist nicht schlecht, aber es geht
besser. Kopf- und Fußzeile sind – wie so oft
– eigentlich überflüssig und stehlen dem Bild wertvollen
Platz. Wirkungsvoller ist es, das Foto so groß wie möglich zu
platzieren. Da es sich um ein hochformatiges Bild handelt, kann die
Folie damit nicht komplett überdeckt werden, es bleibt also ein
Rand. Ein schwarzer Folienhintergrund hat dabei gegenüber einem
weißen Hintergrund den Vorteil, dass schwarz vom Beamer nicht
übertragen wird und somit nur das Foto auf die Wand projiziert
wird.


Eleganter ist es jedoch, auf dem
Folienhintergrund die Farbgebung des Bildes aufzunehmen, um so die
Stimmung des Motivs zu unterstützen. Dazu wählt man zunächst
charakteristische Farbtöne aus dem Motiv aus:

Die beiden dunklen Töne ergeben einen
schönen Farbverlauf, der gut zur Stimmung des Bildes passt. Mit
einem hellen Rahmen versehen, setzt sich das Bild vom Hintergrund
ab. Außerdem habe ich das Foto so verschoben, dass die Person genau
auf der Drittelmarke steht, was die Folie interessanter macht, weil
es im Gegensatz zur zentrierten Platzierung eine gewisse Spannung
erzeugt (mehr zur
Drittelregel).

Eine alternative Methode zur Erhöhung
der Bildwirkung besteht darin, das Foto über den Folienrand zu
vergrößern und auf den „relevanten“ Fotobereich zu zoomen, etwa
so:

Noch spannender wird es, wenn beide
Techniken kombiniert werden, indem etwa der gezoomte Hintergrund
unscharf gestellt wird und darüber das Foto noch einmal scharf
positioniert wird, ggfs. beschnitten auf den interessanten
Teil:

Einige Präsentationsprogramme (etwa
Apples Keynote) bringen
die Werkzeuge zum unscharf stellen und zur Farbauswahl bereits mit,
andernfalls erreicht man diese Effekte mit vielen
Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Adobes Photoshop).
Verwandte Artikel
Kontraste
Dynamischer
Start
Erfahrung
oder Lebensweisheit
Klasse
statt Masse
Vorher-Nachher: Klasse statt Masse
Eine Unternehmensberaterin schickte mir vor Weihnachten eine Präsentation, mit der sie Kleinunternehmern genau diesen Nutzen einer sorgfältigen Planung mit Unternehmenskennzahlen deutlich machen wollte. Ihre wichtigste Aussage war dabei: Schon mit ganz wenigen aussagekräftigen Kennzahlen erreicht man drastische Vorteile, während umgekehrt ein Übermaß an Kennzahlen auch Verwirrung stiften kann. In anderen Worten: Klasse statt Masse.
Diese Aussage verpackte sie in folgende Folie

und bat mich um Rat, da ihr Gefühl ihr
sagte, dass ein Bild hier mehr helfen würde, als diese Textfolie,
ihr jedoch nicht so recht ein passendes Bild einfallen wollte. Also
überlegten wir gemeinsam, wie man die Folie überzeugender gestalten
kann.
Zunächst einmal eine kleine Bestandsaufnahme: Der Balken auf der
rechten Seite stiftet in dieser Darstellung mehr Verwirrung, als
dass er für Übersicht sorgen würde. Er enthält vier(!)
Überschriften zusätzlich zu der eigentlichen Folienüberschrift. Die
Vielzahl hervorgehobener Elemente auf der Folie (fett,
unterstrichen, farbig, farbig hinterlegt) sorgt dafür, dass das
Auge nicht so recht weiß, wo es in welcher Reihenfolge hinblicken
soll. Obwohl der eigentliche Inhalte im weißen Hauptteil der Folie
steht, zieht der gelbe Kasten zu viel Aufmerksamkeit auf sich (und
die beiden unwichtigsten Bestandteile oben und unten sind noch
einmal extra hervorgehoben). Außerdem wirkt die Hervorhebung der
Folienüberschrift durch Unterstreichen wenig professionell und die
Schriftart „Times New Roman“ ist bei Beamerprojektionen in der
Regel schwer lesbar. Zu guter letzt erzeugen die Einrückungen auf
der Folie ein optisches Gefälle, bei dem man eher an „Abwärts“ als
an „Erfolg“ denkt.
Wir entschieden uns am Ende dafür, diese Verwirrungen aufzulösen,
indem wir allein die Aussage „Klasse statt Masse“ stehen ließen
zusammen mit einem Bild, das ein Meer aus Blumen zeigt, aus dem
eine einzige hervorsticht:

Die gelben Blumen sind in ihrer Vielzahl kaum zu unterscheiden. Sicher: auch hier gibt es ganz außergewöhnlich schöne Exemplare. Aber diese zu finden, kostet unglaublich viel Zeit. Viel schneller kommt man ans Ziel, wenn man sich von vorne herein auf einige wenige herausstechende Exemplare konzentriert, hier eben die rote Rose. Gestalterisch haben wir dann die Farben aus dem Bild im Text aufgenommen und die Größenverhälnisse so angepasst, dass das Wort „Klasse“ in etwa die Ausdehnung der roten Rose hat.
Dynamischer Start
Sie sind der Meinung, mit Ihrer Strategie sei Ihr Unternehmen startklar für China; Sie stehen also gewissermaßen in den Startlöchern und warten nur auf den Startschuss. Titel und Bild sind damit eigentlich schon gut vorgegeben. Auf istockphoto finden Sie bei einer Suche nach „Asien“ und „Startblock“ auch sofort ein passendes Bild, das schon an sich dynamisch wirkt:

Die geschickte Anordnung der Elemente
auf der Folie verstärkt den dynamischen Eindruck noch. Wenn man
nämlich genauer hinschaut, so ergeben sich zwei klare Linien im
Design:

Diese Linien verbinden unbewusst die
Figur des in den Startlöchern stehenden Mannes mit der Überschrift
und zeichnen dessen Bewegung nach dem Startschuss nach. Diese
Bewegung verläuft im Übrigen von links unten nach rechts oben und
symbolisiert so auch Erfolg. Die asymmetrische, rechtsbündige
Anordnung der Texte bringt zusätzlich Spannung in das Design und
die Hervorhebung des Wortes „klar“ unterstreicht, wie sicher Sie
sich Ihrer Sache sind.
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Aus viel wird wenig


Links zu dem
Artikel
Handelsblatt:
Scania und Volvo mit Vollbremsung
[gefunden bei
Twitter]
Guter Vortrag, schlechte Folien
Der Vortrag ist ein gutes Beispiel
dafür, dass selbst ein normalerweise als äußerst trocken
empfundenes Thema anschaulich wird, wenn verblüffende Beispiele und
Geschichten die Auswirkungen auf das tägliche Leben erklären.
Donnelly gelingt es auch gut, gleich zu Beginn einen Draht zum
Publikum herzustellen, indem er sich selbst ein bisschen auf die
Schippe nimmt.
Stark verbesserungsfähig sind allerdings seine (wenigen) Folien,
die irgendwie fehl am Platz und (trotz der geringen Zahl)
weitgehend überflüssig wirken. Vieles, was er da auf die Folien
schreibt, wird nicht wirklich benötigt, spricht er doch selbst sehr
anschaulich und hält sich nicht an den Text auf seinen Folien. Ich
greife einmal zwei Folien heraus:


Auf der ersten Folie hätte er sich
völlig auf das Beispiel in der Mitte beschränken können. Keinen
Satz hätte man vermisst, wäre er nur gesprochen, nicht aber
aufgeschrieben worden. Auf der zweiten Folie steht gleicht sechs
mal „the average number of tosses until“ voll ausgeschrieben. Das
alles zu lesen dauert viel zu lange. Im Wesentlichen kann man die
zweite Folie wohl auch so zusammenfassen: „On average, do you wait
longer for HTH, longer for HTT, or do you wait equally long for
both?“
Wenn man das einmal umsetzt, könnten Folien wie diese herauskommen,
die die Zuhörer deutlich weniger ablenken:
Erfahrung oder Lebensweisheit?


Dieses Bild würde natürlich wiederum nicht weiterhelfen, wenn Sie eine Kindertagesstätte sind und Werbung für Ihre erfahrenen Erzieherinnen machen wollen; oder wenn Sie ein Handwerksbetrieb sind und Werbung mit Ihrem erfahrenen Schreinermeister machen.
Links zu dem Thema
Zahlen oder Bilder
stock.xchng – kostenlose Bilddatenbank, viele (aber nicht nur) gute Bilder
iStockphoto – preisgünstige Bilder, sehr gute Qualität, sehr gut sortiert und verschlagwortet
Zitrone des Monats November 2008


Und auf jeder Folie beginnt die Suche von Neuem, das Feld mit der Besucher-Statistik springt hin und her, ist mal größer, mal kleiner und spielt auf diese Weise ein lustiges such-mich-Spiel. Nicht einmal die Überschriften sind konsistent – und sind damit gewissermaßen ein Sinnbild für die Kopflosigkeit dieser Folien. Was AOL hier zeigt, ist AbsolutOrdnungsLos und damit eine verdiente Zitrone des Monats.
Third Anniversary Weblogs Inc _ AOL
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Das Gefühl, irgendwie geht's noch besser...
Aber dennoch, trotz aller Anschaulichkeit will Ihnen vielleicht manchmal die Umsetzung für den eigenen Vortrag nicht so recht gelingen. Sie finden nicht das passende Bild; Ihre Folie bleibt unübersichtlich, egal was Sie probieren; oder Sie haben einfach das diffuse Gefühl, dass Ihre Präsentation irgendwie noch nicht so recht überzeugend daherkommt.
Wenn Sie dieses Gefühl kennen, dann mailen Sie mir doch einfach Ihre Präsentation mit einer kurzen Beschreibung des Themas. Wenn wir dann gemeinsam Verbesserungsmöglichkeiten finden, die für alle Leser interessant sein könnten, dann helfe ich bei der Umsetzung und wir machen einen Vorher-Nachher-Vergleich im Blog daraus (natürlich anonym, wenn gewünscht). Andernfalls bekommen Sie immerhin den ein oder anderen Hinweis, wo Sie selbst noch ansetzen können oder in welchem Artikel genau Ihr Problem schon einmal besprochen wurde.
Also, wer für seine nächste Präsentation die Folien noch etwas aufpolieren möchte, der sollte nicht zögern, mir eine E-Mail zu schreiben. Schaden kann’s nicht, und im besten Fall profitieren alle Leser davon.
Unwiderstehliche Verbraucherlösungen mit Geräten und Diensten

Die helfen aber auch nicht wirklich. Zwar sehen sie nett aus, haben aber einen extrem vagen Zusammenhang zur Aussage. Zusammen mit der Musik wecken sie sicher ein paar Emotionen, bleiben aber letztlich wirkungslos, weil sie beliebig (bis abgedroschen) wirken und damit als Bilder um der Bilder willen daher kommen.
Was also macht Nokia? Irgendwie die besten mobilen Geräte für überall auf der Welt. Oder so ähnlich. Vielleicht wäre Nokia besser beraten gewesen, sich von dem Folienformat zu lösen und statt Stichpunkten aufzuzählen eine echte Geschichte zu erzählen. Das Versprechen „Menschen dabei zu helfen, sich dem nah zu fühlen, was für sie wichtig ist“ hätte das eigentlich verdient, finde ich.
Links zu dem Thema:
Nokias Vision & Strategy
Kontraste
Kontrast kann aber auch gezielt genutzt werden, um eine Präsentation zu gliedern. Sehr schön umgesetzt ist das in einer Präsentation von Garr Reynolds, die ich hier schon einmal besprochen habe. Als Folienhintergründe werden im Wesentlichen drei Farben verwendet: rot, weiß und schwarz. Rote Folien leiten einen neuen Teil ein, schwarze Folien beenden ihn und weiße Folien enthalten (weitgehend) den eigentlichen Inhalt.




Interessant ist auch der Wechsel
zwischen Farb- und Schwarzweiß-Bildern, mit der die Stimmung
während der Präsentation beeinflusst wird. Immer wenn es um den
Status-Quo geht und um Zweifel und Fragen über die Karriere, kommen
Schwarzweiß-Bilder zum Einsatz. Farbe kommt ins Spiel, wenn
Ratschläge gegeben werden, die ermutigen sollen, seinen eigenen Weg
zu gehen.

Wer genau hinsieht, findet noch etliche
weitere Beispiele für den Einsatz von Kontrast zur Gliederung und
Strukturierung der Präsentation. Wie man hier sehr schön sieht, ist
Kontrast mehr als nur Dekoration, durch die eine Folie visuell
attraktiv wird, denn durch sinnvollen Einsatz von Kontrast wird die
Information, und damit letztlich die Kommunikation als Ganzes,
klarer.
Übrigens: Wer mehr über solche und ähnliche Tipps lernen will, den
möchte ich auf meinen Vortrag Richtig gute
Folien am 22. Oktober in Bonn aufmerksam machen. Details gibt
es hier.
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Designer Folien designen
Auf der Autobahn

Eine Situation, in der ich wirklich nicht stecken möchte. Dichter Freitagabendverkehr, hungrige und müde Kinder, es regnet und ist kalt. Weder möchte ich jetzt eine Stunde auf den ADAC warten, noch klingt es verlockend, den Kofferraum auszuräumen, um an das Ersatzrad zu kommen.
Eigentlich eine prima Geschichte, wenn man über die Vorzüge und Notwendigkeit moderner Alternativen zu Ersatzreifen, wie z.B. selbsttragende Reifen vorträgt. Wie man die Wirkung dieser Geschichte aber gegen die Wand fährt, zeigt diese Folie, die mal wieder das Verständnis der Zuhörer durch Hervoheben der Schlüsselbegriffe „unterstützen“ möchte. Eine erheblich größere Wirkung hätte der Vortragende erzielt, wenn er seine Geschichte einfach erzählt hätte, vielleicht unterstützt durch ein Bild wie das obige.
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The Phones Start Talking
Ich würd’s nicht unterschreiben, sondern versuche stattdessen, Ihnen einen kurzen Einblick in mein Promotionsthema zu geben, das im Detail zumindest so kompliziert ist, dass es mich einige Jahre beschäftigt hat. Fragt man Wikipedia, was ein Ad-hoc-Netz ist, so lernt man, es sei ein Funknetz, das zwei oder mehr Endgeräte zu einem vermaschten Netz verbindet, um darüber Daten von Netzknoten zu Netzknoten weiter zu reichen. Aha. Nicht klar wozu das gut sein soll?
Ich versuch’s mal anders, nämlich mit einer kleinen Präsentation:
Warum ich Ihnen das erzähle? Weil das
mein Beitrag zum diesjährigen slideshare-Wettbewerb
ist und wenn er Ihnen gefällt, dann geben Sie mir Ihre
Stimme.
Links zu dem Thema:
- Offizieller Link zum slideshare-Wettbewerb
- Mein Beitrag The Phones Start Talking
- Handout zur Vorlesung Mobile Ad-hoc-Networks (das bis auf das Cover und ein paar Kleinigkeiten mit dem pdf auf youpublish übereinstimmt und für Überzeugend-Präsentieren-Leser somit kostenlos ist.)
- Wikipedia-Artikel zu Ad-hoc-Netzen
- Berliner Freifunk-Initiative, die eine frei verfügbare Software für Ad-hoc-Netze entwickelt und betreibt
- Zurück an der Uni
- Was bleibt: Einfaches
Des Pianisten Pobacke
Zander erläutert äußerst amüsant, wieso
Sie ein besserer Klavierspieler werden, wenn Sie auf nur einer
Pobacke sitzen. Ich garantiere Ihnen, Sie werden klassische Musik
mit anderen Ohren hören, wenn Sie gesehen haben, wie Zander ein
Chopin-Stück auf diese Weise interpretiert. Und was hat das nun mit
Präsentieren zu tun?
Wer auf einer Pobacke spielt, der löst sich aus seiner verkrampften
Haltung und lässt die Musik fließen von der ersten bis zur letzten
Note. Er begreift die Musik nicht als willkürliche
Aneinanderreihung einzelner Noten, sondern erkennt wie sich aus
Noten Melodien formen. Erst dadurch schickt Chopins Stück den Hörer
auf eine Reise, die mit der Note b (deutsches h) beginnt und mit
der Note e endet. Das darf man übrigens ruhig bildlich als b-eginn
und e-nde lesen. Zander erklärt die Ein-Pobacken-Spielweise dabei
so:

Das täte auch vielen
PowerPoint-Präsentationen gut. Zanders Klavierschüler, der sich auf
jede einzelne Note konzentrieren muss, ist nämlich niemand anderes
als der Vortragende, der Folie für Folie abliest, der keinen roten
Faden hat und keine klare Botschaft vermittelt. Die Präsentation
ist dann eine Aneinanderreihung einzelner Detail-Folien, anstatt
eines spannenden Vortrags, der die Zuhörer zu b-eginn an ihrem
Wissensstand abholt und entlang eines roten Fadens zur Kernaussage
am e-nde führt. Auf einer Pobacke zu präsentieren heißt demnach,
sich über die eigene Botschaft im Klaren zu sein und Folien als
Hilfsmittel zu begreifen, statt sich an sie zu klammern.
Links zu dem Thema:
Homepage von Benjamin
Zander
Zanders Buch The
Art of Possibility bei Amazon.de
Artikel in Presentation Zen: Benjamin Zander:
Who are we being?
Jerry Weissman: Presenting
to Win: The Art of Telling Your Story
Buchempfehlung: Nick Morgan – Give Your Speech, Change the
World
Das
Geheimnis einer kleinen Box
Die vier Prinzipien professionellen Designs

Keine Entschuldigung mehr für schlechte Folien
Presentation Zen ist mehr als nur ein Ratgeber über professionelles Foliendesign. Das Buch basiert auf Reynolds' Präsentations-Philosophie, die deutlich von Zen-Einflüssen geprägt ist. Die Zen-Philosophie handelt von Reinheit und von Eleganz, die sichtbar werden, wenn etwas auf das Wesentliche reduziert wird. Diese Reinheit meint Reynolds, wenn er oft von "Simplicity" spricht, von Betonung durch Reduktion. Dabei geht es nicht darum, Inhalte zu banalisieren, sondern sie auf den Punkt zu bringen und dadurch in Ihrer Reinheit erstrahlen zu lassen. Bei Reynolds klingt das so:
Wie man das schafft und am Ende kraftvolle (und schön anzuschauende) Folien erhält, lehrt dieses Buch. Es zeigt viele, viele Beispiele ausgezeichneten Foliendesigns und erklärt für jeden Laien verständlich die grundlegenden Tricks professioneller Designer. Einen großen Stellenwert nehmen auch die zahlreichen Tipps abseits der eigentlichen Arbeit an den Folien ein. Zu seinen wichtigsten Botschaften gehört, eine Präsentation zunächst analog vorzubereiten, also mit Stift und Papier, bevor die Arbeit am Rechner beginnt.Design bedeutet, auf Überflüssiges zu verzichten und das Bedeutungsvolle hinzuzufügen.
Ein absolut empfehlenswertes Buch, das seit seinem Erscheinen Anfang des Jahres blitzartig zum weltweiten Standardwerk über Foliendesign geworden ist. Das Buch ist die Quintessenz aus Garr Reynolds' gleichnamigem Blog.
Links zu dem Buch:
ZEN oder die Kunst der Präsentation bei Amazon
Das englische Original Presentation Zen bei Amazon
Eine kostenlose Leseprobe
Garr Reynolds’ Blog Presentation Zen
Präsentation von Garr Reynolds bei Google
[Amazon-PartnerLinks]
Kennedy und die Folien

Der Auslöser meiner Frage ist eine Präsentation, auf die Timo Off von Geistesblitz mich aufmerksam gemacht hat. Die Präsentation dient Lehrern als Auftakt einer Unterrichtsreihe über die Antrittsrede von John F. Kennedy und ist auf der Webseite lehrer-online verfügbar. Es ist schon fast ironisch, dass diese uninspirierte Präsentation ausgerechnet Kennedys großartige Rede behandelt, der damals ja ganz ohne Folien auskam. Lesen Sie mehr...
Such das Logo

Die Spielregeln:
- Schreiben Sie möglichst viel Text auf Ihre Folien.
- Ist die Folie dann noch nicht voll genug, machen Sie die Schrift fett und vergrößern Sie den Zeilenabstand.
- Finden Sie auf der vollen Folie eine freie Stelle, an der kein Text steht.
- Platzieren Sie Ihr Logo an diese freie Stelle, wenn mögliche auch in wechselnden Größen.
- Für Fortgeschrittene: Verwenden Sie eine möglichst geringe Auflösung für Ihr Logo. Dadurch ist es schwerer zu entdecken.
- Bitten Sie Ihre Zuhörer, während des Vortrags das Logo zu suchen.
Es lässt sich vortrefflich darüber streiten, ob es überhaupt sinnvoll ist, jede Folie mit dem eigenen Logo zu schmücken. Ganz sicher unstrittig ist jedoch, dass dieses Wechsel- und Verwirrspiel völlig ungeeignet und aufdringlich wirkt. Folien sind dazu da, das Verständnis der Zuhörer zu unterstützen und nicht zur Ablenkung, indem ständig irgendjemand aus einer anderen Ecke der Folie ruft: „Schaut her, das bin ich.“ Eine verdiente Zitrone des Monats.
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Der Sinn einer Gliederung
Karriereratgeber zweimal anders
Wem selbst das zu viel ist, der sollte einmal einen Blick auf die Zusammenfassung von Garr Reynolds werfen (alle anderen übrigens auch). Wie immer bei Reynolds treffen die Bilder absolut ins Schwarze. Schon das alleine verführt zum weiterklicken. Sehenswert ist aber darüber hinaus insbesondere:

- Die konsequente Verwendung einer Comic-Zeichnung seiner selbst, die die gesamte Präsentation auflockert und zum Manga-Charakter des Buches passt.
- Der virtuose Einsatz von Schriftvariationen in Farbe, Größe und Schriftart, die nicht pure Dekoration sind, sondern einen ganz klaren Zweck erfüllen.
- Die glasklare Strukturierung des Vortrags durch konsistentes, kontrastreiches Layout und den cleveren Einsatz der beiden vorigen Punkte.
Zahlen oder Bilder?

Das funktioniert hier aber nicht so
recht. Natürlich erkennt man, dass Hunger ein großes Problem ist,
aber echt betroffen ist man durch diese Folie nicht. Fakten alleine
berühren uns normalerweise nicht besonders. Auch sind die genannten
Zahlen reichlich abstrakt. Klar, sie sind furchtbar groß, aber
wirklich greifbar sind sie nicht. Die einzige greifbare Zahl ist in
der letzten Zeile versteckt: alle 5 Sekunden verhungert ein Kind.
Das kann man sich vorstellen; deshalb sollte der Schwerpunkt auch
auf diese Aussage gelegt werden. Wenn man einige der redundanten
Zahlen weglässt und ein emotionales Bild hinzufügt, funktioniert
die Folie schon besser:

Aber irgendwie überzeugt das noch immer
nicht so recht. Es ist nicht klar, worauf der Schwerpunkt des
Arguments gelegt wird: 1 Milliarde Kinder in Armut, jedes fünfte
Kind ohne sauberes Wasser oder 6 Millionen Kinder, die jährlich
verhungern. Natürlich machen alle drei für sich genommen betroffen,
aber eine größere Wirkung erzielt man häufig, wenn man sich auf
eine Aussage konzentriert. Lässt man alles weg, was auf dieser
Folie von der Kernbotschaft ablenkt, und verstärkt die
Kernelemente, erhält man eine viel effektivere Folie:

Diese Folie ist eine wunderbare
Plattform, auf der man eine emotionale Argumentation aufbauen kann.
Die Statistiken, die wir aus der Folie gestrichen haben, können
während des Vortrags genannt werden und erhalten durch die starke
Kernaussage eine direkte Bedeutung. Die Handlungsaufforderung wird
auch unmittelbar klar: Retten Sie ein Kind, indem Sie spenden! Sehr
effektvoll ist es übrigens, wenn Sie während des Vortrags die 5
Sekunden noch anschaulicher machen, indem Sie z.B. für kurze Zeit
alle 5 Sekunden mit den Fingern schnippen.
Links zu dem Thema:
Präsentationen von Chris Landry
vom Sustainable Food
Lab
Buchempfehlung: "Was bleibt" von Chip und Dan Heath,
insbesondere Kapitel 5: "Emotional"
Der Zen-Meister präsentiert
































